Uma descrição de vaga perfeita é essencial para atrair os candidatos certos e alinhar as expectativas com o que a empresa procura. Além de orientar o recrutamento, ela é fundamental para outros processos de Recursos Humanos, como a criação de treinamentos, planos de carreira e até auditorias.
Neste artigo, vamos explorar como fazer uma descrição de vaga que não apenas esclareça os requisitos do cargo, mas também atraia os melhores talentos. Além disso, você encontrará um exemplo prático para aplicar diretamente em sua empresa.
O que é uma descrição de cargos?
A descrição de cargos é um documento que detalha as responsabilidades, tarefas e requisitos associados a uma função específica.
Esta ferramenta desempenha um papel crucial na gestão de Recursos Humanos (RH), sendo fundamental no processo de seleção, na elaboração de planos de carreira e na avaliação de desempenho dos colaboradores.
Através dela, recrutadores, gestores e candidatos podem compreender melhor as expectativas e demandas do cargo dentro da empresa, garantindo um recrutamento mais eficiente.
Qual a diferença entre análise e descrição de cargos?
Ao criar uma descrição de vagas, é importante não confundir esse conceito com o de análise de cargos. Entenda a diferença:
A análise de cargos é um processo que envolve a coleta e estudo detalhado das informações sobre as funções dentro da empresa. Nessa etapa, o profissional de RH precisa analisar as atividades, responsabilidades e competências necessárias para a ocupação da vaga.
Essa análise serve de base para diversas práticas na área de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento e avaliação de desempenho, contribuindo para a tomada de decisões estratégicas na empresa.
Por outro lado, a descrição de cargos é o documento gerado a partir dessa análise, apresentando de forma clara e resumida as responsabilidades, tarefas e requisitos de um cargo específico.
A descrição, como vimos no tópico anterior, é utilizada como uma ferramenta nos processos de seleção e para comunicar aos colaboradores e candidatos o que se espera para o exercício de determinada função.
Por que é importante criar uma descrição de cargos?
Criar uma descrição de cargos é importante para garantir que o processo de recrutamento atraia os candidatos ideais para a vaga, ou seja, que possuam as habilidades necessárias para alcançar os objetivos da empresa.
Ao elaborar uma descrição de cargo detalhada, os recrutadores conseguem definir o que precisam identificar e analisar durante o processo seletivo. Isso facilita a comparação das habilidades, experiências e competências dos candidatos, além de ajudar na escolha do profissional mais adequado para a função.
Ainda, não podemos deixar de mencionar que uma descrição de vaga bem definida contribui para o alinhamento de expectativas entre empregador e empregado, reduzindo a possibilidade de mal-entendidos e conflitos no ambiente de trabalho.
Riscos de não elaborar uma boa descrição de vagas
Em geral, uma má descrição de cargos traz diversos riscos. Isso porque, sem um anúncio claro e atrativo, a vaga pode não chamar a atenção de candidatos qualificados, resultando em entrevistas vazias ou desinteressadas.
Acompanhe abaixo quais são os principais problemas que uma má descrição de vagas pode trazer para a empresa:
Atrair candidatos inadequados: um anúncio mal escrito dificilmente atrai os candidatos certos. Isso só desperdiça o tempo do recrutador na triagem de currículos, como também faz com que bons profissionais nem considerem a vaga:
- Atrair candidatos inadequados: um anúncio mal escrito dificilmente atrai os candidatos certos. Isso só desperdiça o tempo do recrutador na triagem de currículos, como também faz com que bons profissionais nem considerem a vaga;
- Prejudica a imagem da empresa: o anúncio da vaga também é uma oportunidade para fortalecer a marca da empresa. A descrição de cargo mal formulada pode deixar uma impressão negativa sobre a sua cultura e seriedade, afastando candidatos talentosos;
- Entrevistas mal direcionadas: informações incorretas ou enganosas sobre o cargo podem levar candidatos às entrevistas com expectativas erradas, comprometendo a eficiência do processo e desperdiçando tempo de ambos os lados.
Onde aplicar a descrição de vagas?
A descrição de vagas é uma ferramenta versátil. Além do recrutamento, ela pode ser aplicada em diversas áreas da gestão de pessoas, contribuindo para a eficiência e o sucesso de vários processos dentro da empresa. Confira abaixo alguns exemplos:
Processo de recrutamento: ajuda a definir com clareza as vagas, obrigações e atividades do cargo, facilitando a seleção de candidatos adequados;
- Processo de recrutamento: ajuda a definir com clareza as vagas, obrigações e atividades do cargo, facilitando a seleção de candidatos adequados;
- Auditorias: o documento serve como referência para garantir a conformidade com alguns padrões técnicos e certificações, como a ISO 9001;
- Avaliação de competências: permite identificar as habilidades necessárias para cada função e realizar análises de desempenho mais assertivas;
- Plano de carreira: ao definir os requisitos e responsabilidades e cada nível hierárquico, a descrição de vagas ajuda os colaboradores a entenderem as oportunidades de progressão na carreira e as competências necessárias para avançar;
- Treinamento e desenvolvimento: auxilia na identificação de lacunas de competências e na criação de programas de treinamento que ajudem a suprir essas necessidades.
Quem é responsável por elaborar?
A elaboração da descrição de vagas não é uma responsabilidade exclusiva do setor de RH, mas um processo colaborativo que envolve diferentes áreas da empresa. Consultar os gestores é fundamental, pois eles possuem o conhecimento necessário para identificar com precisão os requisitos e expectativas de cada posição.
Uma vez que os gestores fornecem essas informações, o RH assume a tarefa de coletar, organizar e compilar os dados, transformando-os em um documento final. Dessa forma, o RH fica encarregado de estruturar e formalizar as descrições, enquanto os gestores contribuem com o conteúdo técnico e específico que define cada vaga.
O que não pode faltar na descrição da vaga perfeita?
Antes de criar uma descrição de cargos perfeita, é importante entender a sua estrutura e as informações que ela deve ter. Dessa forma, o candidato terá uma visão clara da função, da empresa e do perfil do profissional que deverá ocupar a vaga.
Para ajudar nesse processo, trouxemos alguns itens que você não pode deixar de considerar na construção da sua descrição de cargos:
- Cargo;
- Resumo;
- Descrição da empresa/ambiente de trabalho;
- Principais responsabilidades;
- Habilidades essenciais;
- Habilidades desejáveis;
- Salários e benefícios;
- Como se candidatar.
Como criar uma descrição de vaga: passo a passo
Para criar uma descrição de vaga completa, que atraia os candidatos certos e garanta que eles entendam para qual função estão se inscrevendo, considere elaborar um documento com a seguinte estrutura:
1. Defina o cargo
O nome do cargo é a primeira informação que o candidato terá sobre a vaga, por isso é importante que ele seja claro e preciso. Evite o uso de jargões, termos técnicos ou títulos criativos que possam confundir os interessados na vaga de emprego.
Por exemplo, “Analista de Marketing Digital” é mais claro do que “Especialista em Estratégias Digitais”.
2. Resuma a vaga
Descreva brevemente o propósito da função e o motivo dela ser importante para a empresa. O ideal é que este resumo explique o impacto que o cargo tem na organização da empresa e desperte o interesse do candidato.
Exemplo: “O analista de marketing digital será responsável por criar e gerenciar campanhas online que aumentem nossa presença no mercado e atraiam clientes”.
3. Descreva a empresa
Apresente de maneira sucinta a missão, visão e valores da empresa. Também é interessante explicar em 2 a 3 frases por que é um bom lugar para trabalhar nela e o ambiente de trabalho. Essas informações são importantes para atrair candidatos mais qualificados.
Exemplo: “A [nome da empresa] é uma companhia inovadora no setor de tecnologia, empenhada em criar soluções sustentáveis e proporcionar um ambiente de trabalho colaborativo”.
4. Detalhe as responsabilidades
Em formato de lista, descreva as principais responsabilidades que o profissional terá ao ocupar a vaga e quais serão as suas tarefas. Exemplo:
- Criar e gerenciar campanhas de marketing digital;
- Analisar métricas de desempenho e preparar relatórios;
- Trabalhar com a equipe de design para desenvolver materiais promocionais.
5. Defina as habilidades essenciais
Para essa etapa, é preciso indicar quais são as habilidades, experiências e qualificações técnicas indispensáveis para o cargo. O objetivo é ser específico sobre o que é necessário para que um candidato se qualifique para a vaga. Exemplo:
- Formação em Marketing, Comunicação ou áreas similares;
- Experiência prévia em marketing digital;
- Conhecimento em SEO e ferramentas de análise de dados.
6. Inclua habilidades desejáveis
Elabore uma lista de habilidades desejáveis, mas não obrigatórias para o exercício do cargo. Esses diferenciais podem ajudar a diferenciar os candidatos durante o processo de recrutamento. Alguns exemplos são:
- Proficiência em inglês;
- Domínio de automação de marketing;
- Conhecimento sobre publicidade paga.
7. Informe o salário e benefícios
Detalhe o valor do salário e os benefícios oferecidos para ocupar a função. É importante ser transparente não apenas para atrair candidatos, mas também alinhar as expectativas desde o início do recrutamento.
Exemplo: “Salário de R$6 a R$8 mil, com benefícios como plano de saúde, vale-refeição e bonificações anuais.”.
8. Descreva o processo de seleção
Explique de maneira objetiva como os candidatos devem se inscrever para a vaga. Inclua instruções precisas sobre o envio de currículos, cartas de apresentação e qualquer outro material necessário.
Exemplo: “Envie seu currículo e carta de apresentação para [e-mail] até [data]”.
9. Finalize com uma chamada para ação
Finalize a descrição da vaga encorajando os candidatos a se inscreverem. Lembre-se de destacar qualquer benefício especial da empresa, como “Estamos ansiosos para conhecer você! Junte-se à nossa equipe e ajude-nos a moldar o futuro da tecnologia”.
Exemplo de descrição de vaga
Confira a seguir um exemplo de descrição de vaga para o cargo de analista de marketing digital.
Título do Cargo: Analista de marketing
Resumo: Estamos com vagas abertas para o cargo de analista de marketing para impulsionar a presença da nossa marca online e aumentar o engajamento com nossos clientes. O profissional será responsável por planejar e implementar estratégias de marketing.
Sobre a empresa: A [Nome da empresa] é uma líder no setor de publicidade, focada em inovação e crescimento. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de desenvolvimento profissional.
Principais responsabilidades:
- Criação e gerenciamento de campanhas de marketing;
- Análise de métricas de desempenho;
- Colaboração na criação de conteúdos atrativos.
Habilidades essenciais:
- Graduação em marketing, comunicação ou outras áreas relacionadas;
- Experiência comprovada em marketing digital;
- Conhecimento em SEO e ferramentas de mídias pagas.
Habilidades desejáveis
- Domínio de ferramentas de automação de marketing;
- Fluência em outro idioma.
Salários e benefícios: faixa salarial de R$3.000 a R$5.000. Benefícios incluem plano de saúde, vale-transporte e bonificações extras.
Como se candidatar: envie seu currículo e carta de apresentação para [e-mail] até [data]. Aguardamos o seu contato!
Elaborar uma descrição de vaga perfeita é essencial, não só para atrair novos talentos, mas também para avaliar e desenvolver os profissionais dentro da empresa. Para aproveitar ao máximo os benefícios, é fundamental analisar cuidadosamente as competências e requisitos de cada cargo.
Aplicando as dicas que você aprendeu, será possível criar descrições de cargos eficientes e alinhadas com as necessidades da sua empresa. E se precisar de suporte na contratação e no acompanhamento da equipe, os especialistas da Singularis RH estão à disposição para ajudar.
Perguntas frequentes
O que é uma descrição de cargo?
Uma descrição de cargos é um documento que define as responsabilidades, tarefas e requisitos de uma função dentro da empresa. É uma ferramenta chave para Recursos Humanos, auxiliando na seleção de candidatos, na criação de planos de carreira e na avaliação de desempenho.
Onde aplicar a descrição de vaga?
A descrição de cargo é uma ferramenta versátil que pode ser aplicada em diversas áreas, como recrutamento, auditorias, avaliações de competências, planejamento de carreira e programas de treinamento e desenvolvimento.
O que colocar em descrição do cargo?
Em uma descrição de cargo coloque as principais informações sobre a função. Inclua o título do cargo e um resumo que destaque a importância dele na organização, além de fornecer dados sobre a empresa.
Também descreva as principais responsabilidades do cargo e as habilidades essenciais e desejáveis para exercê-lo. Se possível, inclua detalhes sobre a faixa salarial e os benefícios oferecidos. Por fim, ofereça instruções claras sobre como os candidatos devem se inscrever
